为进一步做好阿里地区档案馆的档案接收工作，方便移交档案工作人员开展档案进馆验收工作，减少进馆验收不必要的麻烦，简化进馆验收流程，现将文书档案移交进馆要求公告如下：

一、进馆验收自检

应归档文件整理归档且达到《阿里地区档案馆进馆标准》后，前往阿里地区档案馆领取阿里地区文书档案进馆验收申请书，并结合移交档案实际情况，对需进馆档案进行自检，自检完成后填写申请书，申请进馆验收。

注意事项：

所有应进馆档案必须达到进馆标准要求才能申请进馆验收工作。

二、进馆验收申请

为了更加及时准确开展进馆验收工作，现结合工作实际，将地区档案馆进馆验收申请改为电话预约的方式进行。预约成功后，档案馆工作人员将结合接收工作开展实际情况，电话通知具体进馆验收时间。

联系电话：

代小晶15708071410

伍智豪18989975126

三、档案进馆验收

进馆时间确定后，移交单位安排专人携带所需移交的档案原件、数字化档案、档案目录等前往地区档案馆开展档案移交工作。

注意事项：

1. 移交档案时，档案移交单位工作人员需全程参与档案移交工作，若移交人员不能陪同移交，档案馆将暂停该单位档案进馆验收工作，暂停期间将安排接收其他档案工作，在无档案移交的情况下电话通知暂停移交档案的单位工作人员再次到岗后再开展该单位的档案移交工作，直至档案移交完成。

2. 档案进馆验收时，会出现以下几种情况，需要退回移交单位整改，整改完成后方可继续开展档案移交进馆工作。

一是文书档案整理完全不符合档案整理规则；

二是文书档案目录与档案内容完全不一致；

三是大部分文书档案页面不干净或者字迹不清楚；

四是文书档案扫描件未达到300分辨率，图像不完整、不端正、有扭曲(注：倾斜度不能超过5%)、版面有暗影、有干扰信息等。

3. 档案进馆验收时，会出现以下几种情况，需要现场及时整改，确保档案符合进馆标准。

一是不应归档的文件被违法归档；

二是目录和档案原件不一致；

三是归档文件存在缺页漏页；

四是部分档案扫描件与档案原件不一致；

五是档案开放与解密鉴定未按照规定开展。

四、完成进馆验收工作

验收工作结束后，移交单位与地区档案馆签订档案交接文据，签字盖章后完成档案进馆工作。

提醒事项：

1. 各机关单位应归档的包括文书档案、照片档案、实物档案、录音档案、录像档案、会计档案等。

2. 数字化档案格式为PDF格式，分辨率需达到300，且图像需完整、端正、不扭曲(注：倾斜度不能超过5%)、版面无暗影、无干扰信息。

3. 未按《档案法》及《档案法实施办法》的规定，按时移交档案的属于违法行为。

4. 所有过程中，对以上工作过程及要求如存在疑问，均可第一时间联系负责人，地区档案馆将及时解决，确保档案移交过程合理合法高效。

负责人：

赵军13908970614

次仁拉珍18089072255

阿里地区档案馆

2023年9月20日

阿里地区档案馆关于查档工作要求的公告

一、查档单位开具查档证明；

二、凭借查档证明，由查档人员赴档案馆查找相关档案。

注意事项：

1.查阅本单位移交至档案馆的档案仅需开具查档证明，查档工作人员凭身份证直接借阅即可。

2.查阅非本单位移交至档案馆的档案需开具查档证明，且需要本单位主要负责同志签字确认，查档工作人员凭身份证查档，借阅完毕后，需将复印件的原件交还地区档案馆统一销毁。

3.档案使用完毕后，需填写档案利用效果表。

4.个人查询个人相关档案仅需携带身份证前往地区档案馆查询即可，无需其他证明。

长按或识别上方二维码下载